Spätere Änderungen bleiben sichtbar
Bei diesen Angaben schaut das Finanzamt genau hin, denn ein elektronisches Fahrtenbuch darf nachträglich nicht unbemerkt geändert werden. Deshalb speichert Spurbuch jede Änderung an einer abgeschlossenen Fahrt als neue Version. Darin stehen der alte Wert, der neue Wert, der Zeitpunkt und dein Grund für die Änderung.
Alle Versionen hängen über eine SHA-256-Prüfsumme aneinander, wie die Glieder einer Kette. Das heißt: Würde jemand einen alten Eintrag heimlich ändern, passt die Kette danach nicht mehr zusammen.
Sieben Tage nach der Fahrt wird sie dann gesperrt. Das passt zum BMF-Schreiben vom 3. März 2022 (Randnummer 29), das dir 7 Kalendertage gibt, um Zweck und Geschäftspartner:in nachzutragen. Und damit niemand das nur glauben muss, steht das Änderungsprotokoll direkt im PDF-Fahrtenbuch.
Fahrt 14.10.2026, 10:12
Zweck: Termin → Kundentermin, Angebot besprochen
Geändert am 15.10.2026, 08:31
Grund: Zweck ergänzt
Kilometerstand K SB 2026
48.198 km → 48.213 km
Geändert am 15.10.2026, 08:34
Grund: Abgleich mit Tacho
Beispieldaten. Jede Zeile trägt die Prüfsumme der vorherigen.